县退役军人局档案安全管理

近日，我局针对档案安全相关工作开展了一次全面的档案安全专项检查和自查工作，现将自查情况总结汇报如下：

一、职责落实情况

成立了档案安全工作领导小组，建立健全与我局工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和责任股室及具体工作人员，配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作，成立了由局党组书记为组长，各股室负责人为成员的档案安全工作小组，负责对各股室和退役军人服务管理中心的档案安全工作进行检查和督促。并将档案安全工作纳入了全年的工作目标，并把档案安全工作作为重要工作去落实。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案管理工作，明确了档案安全工作的目的和意义。另一方面每半年对全局人员组织学习档案安全知识，提高了大家对档案安全工作重要性的认识。

二、管理到位情况

为了使档案安全工作全面落实，结合档案管理工作的有关要求，不断完善我局机关档案安全工作的管理制度，建立了《档案安全管理制度》，由专人负责管理档案室；加大了数字信息安全管理力展，并按照档案管理的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、人事档案进行了认真整理，并建立了管理台账。为了进一步加强基础设施建设，达到档案安全新标准新要求，我局购置了复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘；及时通风，防止纸质档案霉变及风化；严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。按照要求配备了消防设备，全局人员均能熟练使用。

三、隐患排查情况

对档案室档案安全定期检查，每月对档案室进行一次全面的安全检直，杜绝任何安全隐患，确保档案室良好的存储环境。节假日安排值班时，将档案安全隐患排查列入值班职责，确保节假日档案安全值守措施落实到位。

通过这次自查，我单位对档案安全工作进行了进一步的明确，同时也发现了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在安全隐速，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我局制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案管理工作的重要性，加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。(2）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行梳理、分类、归档，做到规范化管理（3）加强监督工作，保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件保密检查，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽状态，确保档案的安全。今后，我局将继续按照此次档案管理的专业要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。