怀远县教育体育局关于进一步规范学籍管理的通知

各乡（镇）学区管委会、局属各学校、各民办学校：

为切实加强学籍管理工作，维护正常的教育教学秩序，根据安徽省学籍管理相关规定，现就进一步规范怀远县学籍管理工作通知如下。

一、高度重视学籍管理的重要性

学籍是教育经费投入、学校建设、招生录取、控制大班额、残疾儿童接受教育、控辍保学、学生资助等的基础，是学生教科书征订、义务教育完成证书发放的依据，不仅关系到学生的切身利益，更是维护学校正常教育教学秩序、提高办学水平的重要保证。近年来，随着流动人口子女的增多，学籍管理难度不断加大，个别学校存在重视程度不够，规则意识不强等情况，甚至出现业务不熟、人籍不符等问题，影响了教育满意度。加强学籍管理工作迫在眉睫，各单位要高度重视，从规范管理、维护教育形象的站位，不断增强规则意识、风险意识，切实保障学籍管理工作有序进行。

二、规范管理，严格落实安徽省学籍管理政策

（一）做好学籍新建工作

各校要严格按照“一人一号、不漏一人”要求，在每年9月20日前做好学生数据的采集工作，认真做好新生学籍建立工作。同时要坚决防范因违规招生引发的后期学籍建立方面的问题。

（二）转学手续及流程：

1.家长先与转出学校沟通并同意后，填写转学申请并递交转入学校。

2.家长向转入学校递交户口本、转学原因及有关证件（如不动产权证等，初中转学还须提交高中招生政策告知书）。

3.转入学校负责审核家长提供的证件，符合条件的，与转出学校沟通并同意后予以接收，不符合条件的，一次性告知家长原因。

4.学校（学区）将符合转学条件的转学表（需学区主任、局属学校校长签字及盖章）及相关佐证材料到行政服务中心教育窗口进行审核。佐证材料作为附件须上传到学籍管理系统

注：以上程序未办理完毕，任何学校不得提前接收转学学生入学。

（三）休学手续及流程：

1.义务教育学校

凡因身体状况或其他特殊原因，无法坚持正常学习须休学者，由其本人及其法定监护人向所在学校提出书面休学申请，出具二级甲等医院医务科盖章的诊断证明书（须明确休息时间）及其他有效证明，由学校负责审核，符合休学条件的，由学校学籍管理人员将家长申请、学校公示、住院病例、医生诊断说明、发票提交到行政服务中心教育窗口进行审核。同时将学生休学情况记入学生学籍档案（申请休学时，变动原因要详细注明病情），由学校告知家长，学籍系统登记的病情将无法消除，可能会影响以后的升学。

2.普通高中

凡因身体状况或其他特殊原因，无法坚持正常学习须休学者，由其本人及其法定监护人向所在学校提出书面休学申请，出具二级甲等医院医务科盖章的诊断证明书（须明确休息时间）及其他有效证明，由学校负责审核，报送至基教股盖章。公示须在班级进行公示，并将基教股电话设为举报电话。

（五）复学

根据学籍管理规定，休学年满一年方可复学。各学区（学校）在学生休学期满后及时提交复学，尤其是暑假期间，以免未及时提交复学导致学籍变更后人籍不一。

（四）让家长少跑路，学校要多跑腿

1.学生转、休学，学校应一次性告知学生家长所需材料，不得以业务不熟等原因，让家长多跑腿。

2.转、休学业务由学校（学区）集中办理，不得让学生家长到县教育体育局办理转休学业务。县教育体育局将制定办理转休学时间表，各学区及局属学校、民办学校在相应时间内到行政服务中心教育窗口办理，经窗口审结后一次性审批办结。详见附件2。

（五）学籍查询

1.各单位要严格落实保密规定，严防学籍信息外泄和滥用，非经县教育体育局书面批准，学籍信息一律不得向外提供。

2.对监护人提出查询学籍的申请，可以引导监护人到皖事通查询。更详细的学籍信息查询，学校须核验查询者与学生的关系，不得为监护人之外的人查询学生信息。纪检、公安等相关部门查询学生学籍信息，须出具函件证明。

三、工作要求及违规处理办法

学校（学区）校长（主任）作为第一责任人、教务主任作为直接责任人对转休学材料进行审核把关。

出现下列情形的，将视情节给予通报批评、约谈整改、取消评优评先晋级晋职资格、年度目标考核降等、压减学校当年或次年招生指标、给予党纪政纪处分等。

一是突破政策底线，接受家长吃请、接受有价证券、购物卡等为违规招生、转学提供方便的；二是违规举行各种考试，筛选转入学生的；三是拒绝接收符合条件转入学生，造成失学辍学的；四是不及时办理学籍业务，导致就读情况监测滞后的；五是不守办理时限，引发群众投诉的；六是工作不负责任、问题矛盾上交，引发信访上访的；七是其他违规情形。

                                                                    2021年12月29日