【扶贫政策】关于进一步做好精准扶贫档案工作的通知

关于进一步做好精准扶贫档案工作的通知

怀档字〔2021〕1号

各乡镇、县直各单位：

为贯彻落实《国家档案局办公室、国务院扶贫办综合司关于进一步做好精准扶贫档案工作的通知》（档办发〔2020〕3号）、《安徽省档案局、安徽省扶贫办关于进一步做好精准扶贫档案工作的通知》（皖档发〔2020〕10号）文件精神，各乡镇及县直各有关部门要于2021年6月30日前按期完成2020年底前形成的精准扶贫工作文件材料归档整理工作。结合我县精准扶贫档案工作实际，现就有关事项通知如下：

一、压实责任，全面开展精准扶贫档案归档工作

精准扶贫档案是脱贫攻坚工作的重要组成部分，是检验扶贫工作成效的重要依据，已被中央和省列入精准扶贫工作检查和考核的重要内容，省档案局将联合省扶贫办开展专项检查。各乡镇及县直各有关部门务必提高对精准扶贫档案工作的认识，把此项工作作为践行脱贫攻坚成果经得起历史和实践检验的必然过程。各乡镇及县直各有关部门要将精准扶贫档案工作纳入重要议事日程，明确一把手负总责，确定分管领导、业务股室、人员及工作职责和目标任务。一是统筹推进。我县建立由政府分管领导直接负责，县扶贫局牵头，县档案局、教育、住建、农业、水利、医疗卫生、人社、金融、党建等部门为成员的精准扶贫档案工作联席会议，统筹推进精准扶贫档案管理工作，各乡镇要参照县里建立精准扶贫档案工作联席会议。二是强化保障。各乡镇及县直各有关部门应足额保障精准扶贫档案工作经费，确保精准扶贫档案工作正常开展和档案安全保管。各乡镇要配备精准扶贫档案工作专门人员，提供符合标准的档案用房，配置能满足档案管理需要的设施设备，使用规范的档案装具。镇村所需的档案工作经费，由各乡镇自行解决。三是明确进度。各乡镇及县直各有关部门要倒排工期，制定时间表、路线图，确保按期完成归档整理工作。原则上于6月30 前归档整理完成，县扶贫局、县档案局将根据各单位工作进度情况自今年2月开始按照工作时间节点表要求，不定期组织开展精准扶贫档案专项检查，对工作进度慢或者收集归档不合规的单位在全县进行通报，并将通报结果作为对乡镇及县直相关部门目标管理绩效考核档案工作评价、扶贫工作考核评价的重要内容。四是协调配合。县档案局将及时跟进并进行监督指导，县直各成员单位积极配合，合力推进精准扶贫档案工作。县档案局和县扶贫局抓好精准扶贫档案工作规范建设，县档案局负责做好我县范围内精准扶贫档案业务指导，乡镇、村建立健全精准扶贫档案管理规章制度，监督和指导精准扶贫档案工作各项业务规范的落实。

二、明确任务，做好精准扶贫档案收集整理和归档工作

精准扶贫工作形成的文件材料要“应收尽收、应归尽归”，要广泛征集反映脱贫攻坚历史伟业和先进感人事迹的图片、音像、实物等各类珍贵资料一并收集整理，确保齐全完整，整理规范。对照省档案局、省扶贫办《关于进一步做好精准扶贫档案工作的实施意见》（皖档发〔2017〕6号）要求，县扶贫局要确定精准扶贫文件、扶贫项目、资金以及工作中形成的台账、报表等材料归档范围，县档案局制定精准扶贫档案分类方案和档号编制规则、档案整理方法，统一档案装具及各类表格样式。由县扶贫局制定培训计划，加快对镇村精准扶贫档案工作人员培训。要积极探索精准扶贫档案管理工作新方法，对于精准扶贫任务重的单位，可以采用外包方式，引进专业性强、经验丰富的第三方档案整理和数字化加工公司，高质量做好精准扶贫档案归档工作。各乡镇应按《电子文件归档与电子档案管理规范》要求完善电子文件归档，按《纸质档案数字化技术规范》要求推进纸质档案数字化。各有关单位要结合脱贫攻坚总结宣传工作，全面收集各类台账资料，认真做好精准扶贫档案工作，一体布置、一体推进，全方位展示我县脱贫攻坚显著成效和丰硕成果。

三、强化举措，加强精准扶贫档案的安全保管工作

精准扶贫档案应由立档单位集中保存，统一管理。县扶贫局以及各乡镇要为精准扶贫档案工作配备专业人员，指导村级开展精准扶贫档案工作，提供符合标准的档案用房，配置能满足档案管理需要的设施设备，使用规范的档案装具，切实做到档案存放有序、管理规范，确保精准扶贫档案保管安全和有效利用。要按照有关规定做好精准扶贫档案移交进馆工作。各单位既要重视精准扶贫档案的开发利用，促进资源信息互通共享，又要确保档案安全保密，规范查阅、使用和信息公开，防止档案信息违规泄露。要压实工作作风，坚决防止形式主义、官僚主义，严格执行有关保密法规和档案利用管理规定，严防发生档案损毁、信息泄露等情形，确保档案安全。

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2021年2月8日